転職成功ノウハウ   2017.03.15

転職の自己PRがスラスラ書ける6つのステップと例文

自己PRの書き方

転職活動においての「自己PR」は「履歴書や職務経歴書」の書類選考時に必要があるだけではなく、面接時にも質問される可能性が高い質問です。

企業側から見た自己PRは

  • 自社の求める人材像とマッチするかどうか
  • 自社に入社して活躍してくれるかどうか

という重要な事を判断できる要素が多く含まれる質問ですの為、書類選考時でも自社のニーズとのミスマッチがないよう、きっちり確認される箇所です。

また、面接時にはより様々な質問のされ方で詳細に聞かれる機会も多いです。違う角度で質問された時にも迷わずに答えられるように、労力を惜しまず準備をするようにしたいところです。

この記事では

  • 自己PRの書き方が解らない・・・
  • PRできる要素が見つからない・・・

という人でも、読み終えれば、しっかり準備ができるように解りやすく解説しています。

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自己PRを構成する3つの要素と基本的な例文

「自己PRをどう書けば良いか解らない」という場合は、まず自己PRを構成する要素を理解することが大切です。

①今までの経歴

前職まで何を経験してきたかを書きます。この部分は特に問題はないでしょうが、自己PRでは全ての経歴を書く必要はありません。応募企業のニーズにマッチする経歴をピックアップすれば良いです。

③具体的な成果

具体的な役割や成果がある場合、できれば数字を使って説得力のあるアピールをします。主に応募企業のニーズにマッチする事を書くようにします。

具体的な成果がない場合は、仕事に生かしてきた自分の長所や周囲の評価をアピールしましょう。また、資格や特技など転職先で役立つものがあればアピールすることが可能です。

④転職後のビジョン

前職までの経験や、あなたの長所が応募企業でどう生かせるのか、どう貢献していきたいか、企業側のメリットと転職後のビジョンを伝えることで仕事への意欲を示すようにしましょう。

自己PRの例文

例文1 5年に渡り営業職として、ソリューション営業に携わってきました。課題の解決法を提示し、顧客のニーズに的確に応えることで、密接な関係を築き、前年比120%の売上を達成し社内表彰をいただきました。クライアントの抱える問題に真摯に向き合う事で、分析力や洞察力が身に付き、強い達成感を得られた事は大きな財産です。この経験を生かし、より多様な業種にクライアントを持つ御社で貢献し、営業職を極めていきたいと思います。

例文1は「具体的な成果」がある場合の自己PRです。これまでのキャリアを具体的に書き出し、会社にどのような貢献をしてきたのか。その過程でどういう成長を遂げたのかを洗い出しましょう。また、応募企業のニーズとマッチしていることが重要ですので、関連性が解るように書く工夫も必要です。

例文2 前職では経理として「正確さ」「業務のスピード」の両立を意識して取り組んできました。正確で効率の良い職務を追求することで、上司から「部署で1番仕事が早く正確」との評価を得ることができました。もともと人とコミュニケーションが好きな性格ですので、御社で後進の育成にも携わり、今まで得てきた知識やノウハウを伝えていきたいと考えております。

例文2は社長賞や売上アップなど「具体的な数値や表彰」がない場合の自己PRです。仕事で意識して心がけている事や、仕事上の長所、上司や同僚からの評価などを具体的に盛り込み、応募企業で貢献できる適性があることをしっかりアピールしましょう。

例文3 前職では主にWEBコーダーとしての専門業務に携わってきました。WEBコーダーとしてのスキルだけでなく、WEBクリエーターとして全般的な力をつけたく、昨年「WEBクリエーター能力検定」の資格を取得しました。前職でも的確なコーディング技術に関しては評価していただいていたので、御社でさらに経験を積みWRBクリエイターとして成長することで顧客に貢献していきたいと考えております。

例文3は、仕事上の具体的な成果が提示できなくても、資格や特技などがある場合の自己PRです。向上心を持って仕事に取組み、スキルアップをしようとしているところをアピールしましょう。現在のスキルのみの判断ではなく、「入社後も成長を続けてくれ、貢献してくれる人材」とプラスαの評価を狙うアピールが可能です。

ポイント 自己PRは企業の求める人材像(ニーズ)とマッチしていることが大切です。そのためには企業研究が必要になります。企業研究の方法は『転職での企業研究5つの方法~志望動機や自己PRに活用し内定率をアップしよう』のページも参考にしてください。また、転職エージェントを利用すれば、担当のコンサルタントから企業の求める人材像を教えてもらい、マッチした自己PRを作ることができます。

転職エージェントの比較や、転職エージェントについて知りたい方は下記のページも参考にしてください。

使える転職エージェントまる解り・7項目の徹底比較(完全版)

転職エージェント(カテゴリー)

自己PRがスラスラ書ける6つのステップ

自己PRの構成要素を理解した上で、それぞれの要素に当てはまる内容を書きやすくする為に、1つ1つ洗い出していきましょう。そうすることで、単に履歴書や職務経歴書が書きやすくなるだけではなく、面接の時に少し違う角度から質問が飛んできても、明確に答えられるようになります。

STEP①経歴の棚卸をする

これまでの職務経歴を棚卸して整理していきます。より具体的に書きだしていくのがポイントです。まずは応募企業のニーズは無視して構いませんので、あらゆる事を書き出すようにしましょう。

  • 担当した業務から何を得たのか
  • どのように貢献してきたか
  • その結果どう成長できたのか

その上で、応募企業の人材ニーズとマッチする部分を見つけていきます。

STEP②自己分析を行う

  • 自分の仕事上の役割や長所はどこなのか
  • 周囲にどのような評価を得ているか
  • 仕事で心がけていることは何か

など、仕事上自分の特長がプラスになっていると感じられる事をどんどん書きだしていきましょう。周囲の評価はその裏付けのような意味合いですので、あれば「自己評価」だけよりレベルの高い自己PRになります。実際には自己評価のほうが適切な場合もあるでしょうが、書類選考時点では第三者の評価のほうが信憑性が高い感じが出ます。

STEP③資格や免許、勉強中の事などを書き出す

向上心を持って取り組んでいるものを、どんどん書きだしてください。仕事上でなくても、たとえば趣味のものでも構いません。また、どういう理由でその資格を取ろうとしたのか、勉強しよとしたのかも書きだしましょう。また取り組んだことで得た事もアピールできる要素です。

STEP④企業のニーズとマッチしている部分を整理する

一通り書き出すことができたら、応募企業のニーズにマッチしている「アピールできるポイント」を探しだし、整理していきます。例えば営業職のように高いコミュニケーション能力や提案力、洞察力などが優れていることが重要な職種に応募するのに「的確で処理速度の速い事務スキル」は余りアピールに値しないですよね。

あくまで、「自社で活躍してくれる」と思ってもらうことが重要ですので、企業ニーズにマッチするか、企業にメリットがあるポイントのみピックアップしていきましょう。

STEP⑤実際に自己PRを書いてみる

ここまで準備ができると、何もする前と比べて書くべきことが明確になっているはずです。ここからは、実際に書いてみて少しずつブラッシュアップしていきましょう。

文字数はどのくらいがベスト?

履歴書の記入欄は小さい場合が多いので、読みづらくならないよう長さを調整してください。職務経歴書で記載する場合でも、あまり行数が多いと忙しい担当者は「読みづらい」と感じてしまいますし、多忙な中での書類チェックなので、コンパクトにまとまっているほうが良いです。

それらの事を踏まえた場合、自己PRの文字数は200文字から3oo文字程度がベストです。別紙を用意して長い自己PRを書く人もいますが、忙しい採用担当からすれば、読むのが面倒なだけで、流し読みされてしまうことがほとんどでしょう。また長ければ長いほど趣旨が伝わりづらくなります

アピールできる要素を全て書くのではなく、応募企業のニーズに合わせて選択して必要最低限にまとめましょう。面接時に記載してあることだけ回答するより、書類のプラスα分を聞けたほうが採用担当の評価も上がります。(※ただし書類を参考に面接が行われますから記載内容との整合性は大切です)

STEP⑥自己PRにタイトルをつける

職務経歴書で自己PRを書く際は、内容を端的に表す「タイトル」をつけましょう。タイトルは自分のPRの「キャッチフレーズ」のようなものです。タイトルをつけることで担当者の目にも留まりやすくしっかり読んでもらいやすくする狙いがあります。「必ずこだわったタイトルを」と言われることも多いのですが、自己PRの内容を「適切にまとめること」と「キャッチーなタイトルにすること」が大切です。

しかし、そう上手くタイトルがつけられない事もあるかと思います。良いタイトルがつけられればプラスになりますが、内容とマッチしていない良くないタイトルをつけてしまえば「読む価値がない」と判断され、本文を読んでもらえないような逆効果になってしまう場合も考えられます。

しっかり練り込んであなたを売りこむ素晴らしいキャッチフレーズを作れば良いですが、適当にタイトルを用意するくらいならないほうが良い場合もあります。決してタイトルがないから読まれないわけではないので、無理にしっくりこないタイトルをつけてしまうのだけは避けましょう

ポイント
紹介して5つの構成要素に沿って内容を構成すれば、スムーズに自己PR文を作ることができると思います。しかし、なかなか「書けない」、「仕事をしながらの転職活動で考える余裕がない」という人もいるでしょう。
そんな場合も、求人紹介はもちろん様々なサポートを無料でしてもらえる転職エージェントを利用することで、労力を減らし選考通過や内定率を高めることができます。「自己PR」が苦手であれば、職務経歴書の添削などサポートに定評がある『DODA』や、面接サポートに定評のある『type転職エージェント』がおすすめです。

次のページは「【職種別】自己PRの書き方と例文」です。

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