転職成功ノウハウ   2017.02.13

内定率が飛躍的に高まる転職準備の進め方

転職の準備

転職活動で企業への応募までに行う準備について解説していきます。
何も考えずに転職活動を進めるのではなく、初めにしっかりと考えを整理しておく事が大切です。

理想的な転職に近づける為に必要な準備と捉えて、しっかり準備をしておきましょう。

この記事の準備をしっかりすることで、準備を怠った場合と比べ、書類選考の通過率や、面接の通過率、内定獲得率を飛躍的にアップさせることが可能です。

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経歴やスキル、資格などの整理

今までの自分の経歴や経験を全て紙に書きだし、過去の仕事内容を整理しておきましょう。

そうすることで自分が何を得意として、何をしたいのかが見えてきますし、アピールポイントも明確になります。また現在までの経歴や現在の年収やポジションなどから、市場価値がどの程度なのか考えてみましょう。

自己分析をして転職の目的を明確にする

あなたにとって転職の目的は何でしょう。どんな仕事でどう活躍したいのか。どんな環境で働きたいのか。何のために転職を考えているのかを整理しておきましょう。

またその際には仕事を通して「社会や人にどのような影響を与えたいのか」を考えてみる事が大切です。そうすることで、自分の価値観を明確にすることができます。また、企業側も「あなたの経験や能力、人間性を自社でどう発揮してくれるのか」が重要なポイントですから、自己アピールの際に大いに役立ちます。

きっかけが不満でも前向きな目的を見ける

転職するという事は、現在の仕事を続けないと選択するということでもあります。何故、今の会社ではいけないのか。本当にやりたい事は何なのか。など整理しておいたほうが良い事が意外と沢山あります。

もともと転職を考えるにあたって「上司との人間関係が悪くて・・・」とか「収入が足りない・・・」とか「休日出勤や残業多くて・・・」など、「不満」がきっかけになる場合は多いと思います。しかし、それだけでは転職活動をうまく進めることはできませんから、この機会に自分の心の中を整理して軸になる目的観を持っておきましょう。必ず、前向きな転職の目的が見つかるようになっていきます。

考えても考えても、現職への不満以外の理由で転職の目的があまり出てこない場合は、ブレインダンプという手法で頭の中を一度空っぽにして、本当の自分の希望やすべきことを明確にしていくのも良いでしょう。

ブレインダンプの方法

    1. A4の紙を数枚とボールペンを用意
    2. 深く考えずに「欲しいもの・こうなりたい」などの願望を浮かんだまま書きだす
    3. 深く考えずに「やるべきこと」を浮かんだまま書きだす
    4. 深く考えずに「やりたくないここと」を浮かんだまま書きだす
    5. 深く考えずに「自分ができること」を浮かんだまま書きだす
    6. 吐き出して頭がすっきりした状態で、書かれた内容を見返す

ポイントとしては、「もう出てこない」と感じるまで書きだすことです。(目安は各テーマごとに50個以上)

頭がすっきりして、自分が何を望んでいるのかハッキリしやすくなるのでおすすめしておきます。

※もっと詳しく知りたい場合は、ネットで調べてください。

転職のスケジュールを立てる

転職スケジュールは、まずは「転職した人の平均値(活動期間・書類選考通過率・内定率など)」を参考に、「転職活動の期間」を仮定して「応募する企業数」を大枠で良いので決め、現在の仕事の状況等を加味しながら、おおまかにで良いので、決めていきましょう。

関連ページ・・・転職活動の期間は3か月?成功に近づく為の転職スケジュール

客観的な視点も必要

自力で転職活動を進める場合、どうしても客観的な視点が持ちづらくなります。応募企業を決定したり自分の市場価値を分析をしたりする上で、第三者、特にプロの意見があったほうが、より自信を持って転職活動を進めることができます。

そういう意味で、転職エージェントを使うことはメリットが大きいです。

関連ページ・・・転職エージェントとは?基礎知識と選び方の軸

情報収集はこの3ステップ

①求人情報をチェックする

転職サイトで、求人のチェックをしましょう。募集要件(企業の求める経験やスキル)が記載されているので、自分が応募した場合の成功可能性も考慮に入れながら、情報収集しましょう。

自分がその会社に入って、キャリアが積めるのか。自分の経験やスキルと企業ニーズがマッチするのか。などを見極めながら応募する企業や職種のニーズの傾向性も掴んでいくと、ターゲットが絞れてきます。

②企業情報を集める

最低限、企業のホームページで、企業の事業や製品、売上高の推移や取引先を調べます。また、現在力を入れている事業や製品などの情報も押さえておきます。ホームページだけでは解らない場合は、ネットで検索して調べておきましょう。

売上高などで、同じ業界のライバル企業との比較もしておきたいところです。面接の際にも役立ちますし、志望企業のライバル会社に魅力を感じるケースもあります。

③志望業界の状況・職種の情報もチェックする

ある程度、志望業界の動向を知らないと、企業のニーズをつかむことはできません。それでは、企業から見れば見当違いな応募と感じられてしまうかもしれません。また希望する職種の現在の需要や、企業側が必要と考えているスキルなどを知っておくと良いです。
また、売上高の企業情報の比較や、業界情勢などは、会社四季報やネットの経済ニュースなどでチェックしましょう。

応募書類の作成

応募書類で(履歴書・職務経歴書)を書くための準備をします。
志望動機・自己PR・経歴・成果のエピソード・仕事で得られた成長などを整理しておきましょう。

職務経歴書では、下記の4点をアピールする書類を作成します。

      • キャリア
      • 実績
      • スキル
      • 資格
      • やる気
      • 人間性

その中で企業の選考ポイントを見極めて「企業のニーズに応えられる人材だ」と、魅力を感じてもらえる書類にしていく必要があります。

関連ページ・・・選考に通る職務経歴書の書き方とサンプルフォーマット3選

転職準備の期間や費用は?

その他に知っておいたほうが良いことには、「転職準備期間」と「掛る費用」があります。それぞれ簡単に解説していきます。

転職準備の期間はできるだけ短くしたい

内定を勝ち取り転職先に入社するまでに平均でも3~4か月掛ります。その中で転職準備に数か月も使っていては、転職活動が長期化してしまいますので、10日から2週間程度の期間で準備をしていくことをおすすめします。

転職準備は、軸になる自分の転職への考え方や、アピールできるポイントなどを明確にして、転職スケジュールの大枠を作成することが大切です。転職活動を進めてみなければ解らない事も多いので、活動を進めながら必要な準備を深めていくと良いでしょう。特に企業への応募は転職準備と並行して進めていきましょう。

転職準備とお金の話

仕事しながら転職活動を進める人にとっては、それほど大きな問題ではない場合もありますが、離職後に転職活動をする場合は、費用のことも頭に入れておかなくてはいけません。

転職サイト「リクナビNEXT」によると、転職活動経験者1000人の転職資金は、「在職中の転職者」で36万円、「離職後の転職者」で71万円というデータがあります。転職活動の資金を用意していない場合、想像していたより「お金のピンチ」が襲い掛かってくることがあると認識していたほうが良いです。

転職活動に掛る費用は下記のものが挙げられます。

  • 生活費
  • 家賃
  • 交際費
  • 交通費
  • スーツ代、靴代、鞄代
  • 書籍代
  • 履歴書や写真代など雑費

上から順番に費用が高いものです。このうち「生活費」や「家賃」などは特に離職中の人は準備をしておかないと、転職活動もままならなくなると思います。離職後の転職活動はやむを得ない理由がなければ、おすすめしませんが、その場合は最低でも失業保険が降りるまでの生活費などは準備する必要があります。

特に家庭がある場合は、生活費の負担も大きいですし、家族にも理解を得て計画を立てることも転職準備の中に入ってきます。

まとめ

転職活動において準備はかなり重要なものです。「所詮準備でしょ」なんて思わずに、しっかり取り組みましょう。

自己分析や企業分析などの準備がしっかりできているからこそ、応募書類や面接において企業にとって欲しいと思わせるアピールが可能になります。

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