面接

【転職面接】志望動機の作り方・まとめ方のコツと例文。構成の組み立てと最後の締めでアピール。書けない、思いつかないという人でも書ける!

志望動機

志望動機は履歴書の中で人事担当者が一番しっかりチェックするポイントです。また、面接でも入社意欲や入社後のモチベーションを知る事ができる重要な設問です。

しっかりと、企業のニーズに合わせたアピールができれば、それだけ内定に近くことができますので、適当に済まさずに準備することをおすすめします。

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志望動機は自社で活躍してくれる人材かをチェックする質問

志望動機の書き方を考えるとき、企業がなぜ志望動機を聞くのか理解しておく必要があります。

そのまま、企業に会ってみたいと思わせるポイントにもある重要なことなので、しっかり把握しておきましょう。

志望動機を聞くのは下記のような事を知る為です。

  • 自社の事をどれだけ理解しているか
  • 入社意欲があるか
  • 入社してこうしたい(なりたい)という本人の希望が自社で満たされるのか
  • 自社に入社した場合、活躍してくれる人材か

履歴書であれば、書く内容もかなり端的に書かなければならない文字数になりますが、それでも以下のような要素があると「会いたい」と思ってもらえる確率はグッと上がります。

  • 受ける企業の特徴と自分の経験や特長のマッチしている
  • 受ける企業を良く理解していると思わせる情報
  • 具体的な実績や経験した内容が書かれている

面接であっても基本的には同様です。短い時間でまとめなくてはならないとは言え、履歴書より具体的に話せるチャンスになります。ポジティブな印象になるような転職理由なども付け加えて、自己アピールしていきましょう。

企業は会いたい人だけに会いたい

書類選考では、少し極端な言い方をすれば「企業の求める人材像に合った人だけと面接をするため」に、人選を行います。企業としては、なるべく無駄な面接はしたくないですから、理想を言えばニーズとマッチしない人とは会いたくないです。

とは言っても、よほどの大企業でない限り、余りに厳格に書類選考を行えば人材が足りなくなりかねませんので、ネガティブにとらえすぎる必要はありません。

逆に、「ポイントを抑えた志望動機」がしっかり書けていれば、書類選考通過に大きく貢献してくれると言えます。もちろん、能力や経験は重要な要素です。しかし未経験業種や未経験職種の場合でも、意欲や適性がある事が伝わる志望動機が書ければ、企業が「会いたい人」に選ばれる可能性が高まります。

この会社でなければならない理由を探すこと

履歴書を書く段階で、「この会社でなければならない理由」を探すのは困難かも知れません。どうしてもここに行きたい!と思う企業がある場合は良いですが、複数の会社を受ける事がほとんどな転職活動では「別にこの会社で無くても良い」という事もあっても不思議ではありません。

しかし、面接では「内定を出したら入社してもらえるのか」「入社した時にモチベーションは大丈夫か」「すぐに辞めたりしないか」など、企業の懸念材料を払拭するためには「この会社でなければならない理由」が必要になります。

できる限り、履歴書を書く段階から、企業の情報を収集して企業の魅力と自分の経験や性質、キャリアプランなどとマッチする部分を探す癖をつけるようにしていくようにしましょう。

その会社で活躍する自分を想像してみる

企業の情報を収集したうえで、その会社で活躍している未来の自分を想像してみましょう。自分の能力や経験で、会社に貢献できる事を想像し、将来自分がどうなっていきたいのか、真にやりたい仕事はどういう仕事なのか想像しましょう。

やりたいこと(Will)が明確でない人は仕事への意欲が低くなります。一般的に、Will(やりたいこと)Can(できるきこと)Must(やらなければならないこと)のバランスが取れた状態が仕事へのモチベーションが一番高い状態なのは、納得できる事でしょう。

やりたいことが明確でない状態の人なら、「できる仕事」をお願いするか、「やらなければならない仕事」だけやってくれたらいい社員になってしまいます。つまりは「大事な仕事を任せられる社員」にはなりづらいという事です。

その上で「企業が欲しい人材」ってどういう人材でしょうか。「やりたいこと」が明確で「できることも多く」「やらなければならない仕事もこなせる(周囲の力を活かしてこなす事も含む)」全てが揃っていたら「やっぱり欲しい」と思うのではないでしょうか。

しかし、よほどの人気企業でなければ「全てが揃う人材」をそうやすやすと捕まえることはできないでしょう。だから、「やりたいことが明確な人」や「できること」がスキルとしてある人は、それだけでも「選考するに値する人材」になります。

ですから、「そんな完璧じゃないし・・・」なんて思う必要はありません。

少しだけ時間を掛けて、将来のあなたの仕事を通した充実感や活躍する姿が想像できさえすれば、何も考えていない人より「やりたい事」が明確になっているはずです。

ちなみに、頭が良い人は「言葉」を操り「上手い事」を言える(書ける)かもしれません。でも書類選考はともかく面接となれば、「本当にやりたい事が明確」なのか「言葉だけ」なのかは、解ってしまう事が多いでしょう。

本当に思ってない事であれば「自分らしさ」まで消す事になりますから、けしてプラスではないと思います。

少しでも、具体的なビジョンを持ち、自分の頭で考えて仕事に工夫ができる人は、いずれ生産性の高い仕事をするようになりますし、周囲にも良い影響を与えてくれる存在ですから、企業にとっては貴重な社員になります。

書類選考もそうですが、特に面接では、マニュアル回答ではなく、「自分らしさ」も必要ですから「こう書けばいい」という答えを求めるのではなく「自分の頭で考える」事も重要なポイントです。

志望動機の作り方・まとめ方のコツ

志望動機のまとめ方のコツは、構成要素ごとに内容を考えた後で組み立てることです。

構成要素は下記の流れで書いていけば、アピールできる志望動機をうまく書けます。

  1. 応募企業に魅力を感じた理由を書く
  2. 応募企業の業務内容に惹かれた理由を書く
  3. 応募企業に貢献できる根拠と熱意を伝える

応募企業に魅力を感じた理由を書く

まず、応募企業に魅力を感じた理由をまとめます。

例文 私は学生時代にボランティアの経験して、地域貢献に興味がありました。自治体とも連携し街づくりをされている点に共感し応募しました。

というように、応募企業のどこに魅力を感じたのか、その理由も含まて簡潔にまとめます。

応募企業の業務内容に惹かれた理由を書く

次に、より具体的に応募企業の事業の内容や業務内容に惹かれた理由をまとめます。

例文前職では主に法人に対する提案型の営業に携わってきましたが、より具体的に地域に貢献できる仕事をしていきたいと考えていたとこ、貴社の地域密着のスポーツ振興事業を推進する為の営業求人を拝見しまして、「社会貢献を肌で感じられる環境でチャレンジしたい」と思い、転職を決意しました。

というように転職を決意するに至った経緯をまとめます。

応募企業に貢献できる根拠と熱意を伝える

最後の締めは、どうやって貢献していくのか、根拠と熱意でアピールします。

例文クライアントの課題や求めるものを常に意識することで、常に売上目標を達成し、クライアントからの信頼を得ることができました。分野に違いはありますが、顧客の話に耳を傾け関係性を構築し、1日も早く戦力として貢献していくべく努力していきます。

締めでの言葉は「よろしくお願いします」?

締めの言葉は「どうぞ、よろしくお願いします」と書くのは、定型文には良くありますし、普通のことです。しかし「よろしくお願いします」で終わりを締めてしまうことで、他の応募者との差別化ができなくなります。

人事担当者は、多くの選考書類を見ていますので、似たような文章を沢山見ています。より、目に留まる志望動機にする為には、締めに「アピールできる強み」や「情熱・意欲」などを示し、入社後に活躍している姿をイメージしてもらいやすい文章に仕上げるようにしていきましょう。

「会ってみたい」と思わせる志望動機は、書類選考の通過に欠かせませんので、しっかり練り込んだ志望動機が書けるように頑張っていきましょう。

志望動機のNGワード

  • 市場価値を上げたい
  • キャリアアップしたい
  • 成長したい
  • ワークライフバランスが良い

志望動機に上記のような自分のメリットを挙げても、人事担当者は「はぁ…」とため息をつきたくなるでしょう。

志望動機を本音で伝えれば、自分に利益がある事がメインになる気がしますが、それだけになると印象は良くありません。

「市場価値を上げたい」「キャリアアップしたい」「成長したい」などは、向上心がありキャリアプランをしっかり持っている印象はあリ、悪くなさそうに思えるかもしれません。

しかし、企業はあなたの価値を上げたり、成長させる為にあなたを雇いたい訳ではありません。厳しく言えば「あなたの勝手」でしかないのです。

少なくとも企業の採用担当はそう感じます。市場価値が上がりさえすれば、また新たな企業に転職するだけじゃないのか、次の転職のステップにしようとしているのではないかと、マイナスに受け取られてしまってもおかしくはありませんので注意してください。

どうしても使用したい場合は、「長く勤めてくれて、貢献してくれる」と感じられる「企業がメリットを感じる」言い回しにする必要があります。

他にも下記のような言葉は自分の事だけしか考えていないように受け取られる可能性が高いので、使用しないほうが良いでしょう。

「休みが多い」「家から近い」「通いやすい」「残業が少ない」「明るい雰囲気が良い」

転職理由がネガティブ

「この言葉」という事でないですが、志望動機に入れ込む転職理由がネガティブな場合があります。本音ではネガティブな転職理由で転職活動をしている人も多いでしょうが、プラスにはなりませんので、やめましょう。

ネガティブな転職理由を聞いて「この人なら採用したい」なんて絶対に思われません。

例えば・・・

  • 前職が業績不振で将来が不安
  • 昇給や昇格ができないから

業績不振なんて「うちだっていつそうなるか解らないよ?」という企業がほとんどです。大企業でさえ業績不振に陥る事があるのですから、5年後業績不振でないかなんて不明なことですし、「業績不振になったら辞める人」と思われるだけです。

ネガティブな理由は言わず、「こういう仕事をしたいから」「御社ならこういう仕事ができ、自分の経験や(具体的な)スキルが活かせると感じたから」というような前向きな内容でアピールできるように気を付けましょう。

志望動機が書けない理由は企業を知らないから

志望動機が書けないと困っている人もいると思います。志望動機は「なぜこの会社でなくてはいけないのか」という理由を答えなてはいけない質問なので、応募企業のことを知らなければ書けません。

履歴書の時点では、ありきたりでも通過することはありますが、面接となると適当に見繕って答えているのは面接官にばれてしまいます。

最低面接時までには、企業研究を進めて、自信を持って答えられるようにしましょう。

まとめ

履歴書の志望動機は「企業が会ってみたい」と思わせる内容にする。そのためには、企業のニーズに合わせた動機が必要。

面接では「この会社でなければならない理由」を言えるように企業分析や業界分析を基に準備をしておく。

転職理由がネガティブだったとしても、そのまま伝えずにポジティブな内容にする。

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