転職成功ノウハウ 2017.06.27

転職エージェントの紹介案件の断り方・内定辞退の方法~メールの例文付。

転職エージェントの断り方

転職エージェントから紹介される求人は、当然、希望に合ったものばかりではありません。納得できない求人に応募する必要はありませんが、転職エージェントへの断る場合は、誠意を持った断り方にするほうが良いです。

このページでは、転職エージェントに紹介された求人の断り方と、その理由を解説しています。

ホワイト求人の紹介が多かった転職エージェント

20代・30代のホワイト求人が豊富!手厚いサポートも魅力。

マイナビエージェントを利用した際の感想は、ホワイト求人の紹介が多く、丁寧に紹介の理由まで教えてくれたので安心して、任せられたという印象が強いです。

徹底した職務経歴書や面接対策など手厚いサポートでバランスが良く、無理に転職を急かされることもないので、利用者の評判もかなり良い転職エージェントです。

20代・30代の良質な求人案件が豊富なので希望通りの内定を得たいなら利用価値が高いです。

マイナビエージェント(登録1分・履歴書不要)

転職エージェントへの断り方(求人紹介)

求人紹介を受けて、転職エージェントに断りたい場合、どうすれば良いのかを解説していきます。

  • 誠意を持ってお断りする
  • 感謝の気持ちを伝える
  • 断る理由を伝える
  • 保留しても良い求人は保留を

誠意を持ってお断りする

多い人だと数十社も紹介されるケースがありますが、いくら多く紹介されたからといって、適当に断らないように注意してください。

転職エージェントのコンサルタントも人の子ですから、紹介された求人が気に入らなかったからと言って、連絡をせずに放置したり、「希望に沿わないので紹介いただいた企業への応募はお断りします」というような、一方的な断り方をすれば心象を悪くする恐れがあります。

その転職エージェント自体を一生使わないのであれば、それでも良いですが、他の企業を紹介して欲しい場合や、今回は使わなくても、いつかまた使う可能性がある場合は、できるだけ丁寧に誠意が感じられる断り方にしたいところです。

断る時も、紹介されてすぐに断るのではなく、最低1日間は検討し、「検討しましたが・・・」というようにしましょう。中には検討の余地もない求人紹介もあるかもしれませんが、その場合も社交辞令と思って誠意を伝えたほうが円滑な関係を作りやすくなります。

感謝の気持ちを伝える

仕事とはいえ、コンサルタントも時間を使って紹介する求人を選んでいます。本来であれば、全て自分で探さなくてはならないところを、転職エージェントのおかげで少ない労力で探せているということを忘れないようにしましょう。

希望にマッチしていない求人を紹介されると「ちゃんと仕事しろよ!」と思ってしまうこともあるかも知れませんが、一歩引いて冷静に感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。

感謝を伝えることで「断るのは申し訳ない」と思っていると伝えることができます。コンサルタントも断られれば「この企業もダメかぁ」とガッカリする部分もあるでしょうが、感謝を伝えておくことで、後ろ向きにならずに紹介を続けてくれる可能性が高まります。

逆に、放置したり、「希望と全然違うんですけど!」というような一方的で上から目線な断り方をすれば、次を探す気が起きなくなるのは人の性ではないでしょうか。

もちろん、希望とは違う企業を紹介された場合に気分を悪くするのも当然のことですが、よりよい転職を実現するためには、自分を「お客様」と考えずに、「一緒に転職を成功させるパートナー」という気持で、自分の為に動いてくれていることに感謝するように努力しましょう。

※あまりに希望と違う求人しか紹介されない場合は、「担当を替えてもらう」「別の転職エージェントを利用する」などしたほうが良いです。

断る理由を伝える

当たり前のことですが、「なんで断るのか」は、きちんと伝えましょう。ただただ断られたら、どんな求人を紹介すれば良いのか迷わせてしまうことにもなりかねませんし、「転職への意欲が弱い人」と決め付けられてしまう恐れがあります。

反対に、断る理由をしっかり伝えれば、あなたの希望がより明確になり、紹介する企業を選定しやすくなるでしょう。

もちろん、希望は初めのカウンセリングで伝えているでしょうが、その際に明確な基準が伝わっていない場合や、その後の担当者とのコミュニケーション不足などがある場合、希望とのミスマッチが起こることはよくあることです。

求人紹介を断ると同時に、あなたの希望を明確に伝え、かつコンサルタントの考えやアドバイスにも耳を傾けることで、自分の市場価値も把握しながら、無理のない範囲でベストな転職先を探していくことができます。

また、これだけは譲れないというポイントを譲ってしまっては転職成功が遠のきますが、「あれも、これも」と欲張りすぎれば、相当優秀な経歴を持っていなければないものねだりになってしまいかねません。

コンサルタントと情報を共有し、お互い協力をしながらベストな転職先を探っていく意識が大切です。

保留しても良い求人は保留しましょう

全てを断ってしまうと「もう、この人に紹介しても全部断られるな」と思われてしまう恐れがあります。転職活動を始めたては、どうしても「100%の理想」を思い求めがちです。

もちろん、妥協したくないポイントを妥協すれば、転職先で後悔することにもなりかねませんので、譲れない条件を譲ってはいけません。しかし、求職者の中での市場価値が低いか高いかでもこちらの希望の通り方は変わるものです。

しっかり担当のコンサルタントとコミュニケーションを取り、市場価値を探りながら、その中でベストな転職先を見つけることが現実的だと言えます。

「希望とはちょっと違うな・・・」と言う求人でも、応募して選考が進むにつれて「この企業が良い」と感じることはよくあることですから、応募してみるだけしてみるのも良いでしょうし、少しでも気になるのであれば「気になってはいるのですが、〇〇という条件が気がかりなので、今すぐは応募できません。〇〇株式会社については、もう少し検討させてください」というように、「保留」するのも1つの手です。

他の企業で選考が進んでいる場合は「〇社のほうが優先順位が高いので、選考結果を見てから判断させてください」などと言えば、ただ単に断っているのではないことが伝えられますし、実際に応募することになるかもしれないので、断らずに保留しておくことも検討しましょう。

メールで断る場合の例文

余裕があれば、電話で断ったほうが誠意が伝わりやすいですし、アドバイスなどを含めて意志の疎通が図れるので転職の達人としては、電話で断ることをおすすめします。

ただ、毎回毎回電話をするのも面倒ですし、コンサルタントも忙しいでしょうから、あまりに頻度が多いとそれはそれで悪い印象になってしまいかねませんので、電話かメールかは、ケースバイケースで使いわけるようにするのが良いでしょう。

下記はあくまで一例ではありますが、メールでの断りの例文です。

転職会議などの口コミサイトで調べてみたのですが、労働時間などの職場環境が悪いように感じました。実際のところはどのような感じなのか、内部情報が解れば教えていただきたいです。多少の残業などは厭わないですが、実際に口コミにあったような長時間残業が日常的にあるようなら辞退させてください。
お手数をお掛けしているのに申し訳ありませんが、私の希望の中でも優先順位の高い〇〇について満たせていないので、辞退させてもらえますでしょうか。ただ、その他の条件については、希望に合わせて紹介していただいきありがとうございます。ただ、〇〇だけは自分の中でどうしても譲れない部分なので、他の求人の紹介やアドバイスをいただけると有難く存じます。

DODA

DODA圧倒的な非公開求人数!サポート力にも定評がある全年齢におすすめ

キャリアアドバイザーは業界・職種別に担当が分かれている為、プロフェッショナルのサポートが受けられます。

紹介される求人数や頻度など5つの満足度でNo.1。登録必須の転職エージェント。

サイト登録・詳細を見る

内定を辞退したい場合の断り方

内定が取れたけど、その会社に入社を決めたくない、本命の企業の面接が残っているなんて場合もあるでしょう。

そんな場合、内定を断ること自体は、入社承諾書にサインする前なら可能です。

ただ、転職エージェントとしても企業に断る必要がありますし、きちんと筋を通すことが大切です。

担当者に早目に連絡を取り、理由の説明をしっかりするようにしましょう。

せっかく決まったのだから入社して欲しいというのが転職エージェントの本音です。それを断るわけですから、誠実な対応をしておかないと、その後の転職活動に響いてしまう可能性があります。

ただ、内定辞退というのは少なからずあるので、エージェントも対応に慣れていますから、重くなりすぎて連絡が遅くなるようなことにならないようにしていきましょう。

内定辞退のメール例文

いつもお世話になっております。先日○○株式会社の内定をいただきましたが、今回は内定を辞退させて頂きたいと思います。

理由は、第一志望の△株式会社の内定を希望しているからです。

○○株式会社も非常に条件は良く、迷う部分はありましたが、やはり当初から望んでいた○○な仕事を実現する為には、○○株式会社でなくては難しいという判断をしました。

○○様の丁寧なサポートで、内定を得ることができた事、非常に感謝しておりますし、内定辞退は大変申し訳なく思っております。

大変お手数をお掛けしてしまいますが、○○株式会社の担当者様に内定辞退のご連絡をお願い致します。

今後とも引き続き、お世話になりますが何卒宜しくお願い致します。

リクナビNEXT

リクナビNEXT転職者の8割が利用!求人数、転職実績ともにNo.1の転職サイト。転職を考えたら、まずはリクナビNEXTに登録しておきましょう。簡単に自分の強みを知ることができるグッドポイント診断で自己分析などの転職準備が捗ります。

サイト登録・詳細を見る

転職エージェント自体の断り方

他の転職エージェントで転職活動を進めたい場合や、その転職エージェントの利用を辞める場合は、担当者に連絡しておきましょう。

転職エージェントを複数使うのは、ごく一般的ですから、気にし過ぎる必要はありません。

ただ、連絡しておかないと、求人紹介が続きますし、連絡を放置するのもマナー上良くないので、社会人らしくしっかり対応するようにしましょう。

転職エージェント自体を断る場合の例文

いつもお世話になっております。

先日、他社で内定を獲得致しましたので、転職活動を終了したいと思い、連絡致しました。

○○様には大変お世話になったにも関わらず、貴社経由で内定を取る事ができず、大変申し訳ありません。

様々なサポートをしていただき、感謝しております。今後のご活躍をお祈り申し上げます。

この度は、本当にありがとうございました。

断った後におすすめの転職エージェント

20代30代前半の若手に強みがある転職エージェントだと言われていますが、利用者は意外にも35歳以上でも万遍なくいますので、全年齢層に利用がおすすめできる転職エージェントです。

サポートが丁寧で、ホワイト求人の紹介が多いという定評があり、利用価値が高いエージェントです。

まとめ

転職エージェントのコンサルタントも人なので、丁寧で誠意の感じる人と、上から目線でわがままな人となら、前者により力を注ぎたくなるものです。

円滑なコミュニケーションができる関係を築ければ、それだけ自分の希望を叶えられる可能性が広がります。たかが求人紹介の断り方ではありますが、丁寧な対応を心がけるようししましょう。

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket
  • LINEで送る
意外にチャンスが多い時期

4月は年度末の需要は減る時期ですが、同時にライバルも一気に少なくなる時期です。 求人自体は少なくないので転職に良いタイミングです。

 

この時期は焦らず良質な求人を探すようにするべきですが、その為には丁寧なサポートをしてくれる転職エージェントの利用が望ましいです。

  • マイナビエージェント・・・丁寧なサポートに定評でホワイト求人の紹介が多い。
  • 『DODA』・・・圧倒的な求人数と手厚い選考対策で利用者の満足度も高い。
その他のエージェントについては、転職エージェント比較のページをご覧ください。